一、适用范围

涉及的内容:全省涉外公证处出具的公证文书。中国国际贸易促进委员会山西省分会及经授权的我省开放城市国际贸易促进委员会分会出具的产地证明、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等。山西省和经授权的我省开放城市出入境检验检疫局出具的商品检验、动植物出口检疫证明书和产地证明书等。

适用对象:自然人、法人或者其他组织。

二、事项审查类型

领事认证属前审后批事项。

三、审批依据

《领事认证办法》(中华人民共和国外交部令第2号)于2015年11月6日经国务院批准,自2016年3月1日起施行。

四、受理机构

山西省外事服务和因公护照制证中心。

五、决定机构

中华人民共和国外交部领事司、各驻华使馆。

六、申请条件

领事认证根据自然人、法人或其他组织的申请，为需送往国外使用的文书进行认证。文书需具备以下条件:

(一)公证书应按照司法部规定的格式制作，由公证员签名或加盖签名章并加盖公证机构印章，所有印章须完整、清晰，钢印应整穿盖透(如系比较厚的公证书可分页盖钢印)。

(二)商业文书必须有办证企业的名称或公章及签字、贸促会机构或出入境检验检疫机构的印章、签字，如有多页内容，必须粘贴装订完好,并由出证机构加盖骑缝章。

(三)文书出具机构的签名(签章)和印章需事前向中华人民共和国外交部领事司备案

七、禁止性要求

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。申请领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：（一）文书的印鉴、签名不属实的；（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国国家利益和社会公共利益的；（五）领事认证机构认为不应办理的其他情形。

八、办理基本流程

申请受理——审核——认证——发证

九、办理方式

（一）现场办理:

请您携带需认证的公证书及相关材料来我中心办理，办公时间：周一至周五（法定节假日除外）上午8:30至11:30，下午14:30至17:30，办公地址：山西省太原市迎泽区迎泽大街366号二层山西省外事服务大厅，电话：0351-4083617、0351-4052235。

（二）快递办理:

为保证公证材料安全，快递推荐使用顺丰、EMS。

收件地址：山西省太原市迎泽区迎泽大街366号二层山西省外事服务大厅，联系电话：0351-4083617、0351-4052235。

十、申请材料

（一）单认证：只需携带需认证文书原件到现场或邮寄至认证窗口办理即可；注：公证书中如涉及外籍人信息，另需携带（邮寄）该外籍人护照首页（照片页）复印件一份。

注：单认证受理领区请参照“双认证要求”中各个国家领区要求执行。

（二）双认证：需携带公证书原件、使馆要求材料（各国使馆办理材料请参照中国领事服务网：《外国驻华使馆（代表处）领事认证规定汇编》。网址：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1398158.shtml）及费用到现场（邮寄）办理即可；注：公证书中如涉及外籍人信息，另需携带（邮寄）该外籍人护照首页（照片页）复印件一份。

十一、办理时间

（一）代办中国外交部领事司认证即单认证：自接件之日起，正常件办结时限为10个工作日。

（二）代办中国外交部领事司认证和驻华使馆认证即双认证：在上述单认证的基础上累加目的国使馆办理时间，各国使馆办理时间请参照中国领事服务网：《外国驻华使馆（代表处）领事认证规定汇编》。

网址：（http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1398158.shtml）

十二、收费标准

山西省外事服务和因公护照制证中心代办领事认证服务费收费标准（从2023年8月21日起执行）：

代办领事认证费60元/本（三个工作日发件），加急费30元/本（应当事人要求当日发件）。

上述费用不包含外交部及使馆的相关费用。

十三、审批结果

领事认证文书原件及相关材料。

十四、结果送达

送达时限:回件当日电话、短信通知；

送达方式:现场领取、快递送达（邮费到付）。