单位名称：山西省外事服务和因公护照制证中心

职能权限：配合山西省人民政府外事办公室出国管理和签证处做好因公出国人员的出访服务工作。

服务范围：为省内因公出国团组提供签证咨询服务，电子护照生物信息采集服务，各类出国签证申请表填写服务，赴美国、波兰、荷兰等国家签证预约及面谈服务、其他签证相关服务。

办公地点：山西省太原市迎泽大街366号二层山西省外事服务大厅

便民服务电话：0351-4037899

简明流程：（划线部分为我中心服务内容）

网上申报审批手续→审批通过，打印出国任务批件或任务确认件→采集生物信息→收集信息、代填办理护照相关材料（上传申办护照材料并递交所有纸质材料）→护照制作→准备送签材料→收取费用→机要送签→办理签证→领取护照及签证

详细说明：

一、网上申报审批手续（出国管理和签证处负责）

二、 审批通过，打印出国任务批件或任务确认件（出国管理和签证处负责）

三、 采集生物信息

由组团单位组织出访人员，出访者持本人身份证原件，进行生物信息采集（面部、指纹信息提取）。

四、 提供制作护照相关材料

1、 《任务批件》/《任务确认件》复印件

2、 《因公临时出国人员备案表》原件

3、 《安全培训证》原件

4、 《目标责任书》及《外事培训证》

5、 白底小二寸照片一张

6、 身份证复印件（只要正面）

注：1、2、3、4部分需在制作护照前由办事人员扫描并上传至网上审批系统。

五、 护照制作（三个工作日）

六、 准备送签材料（三个工作日）

需提供材料：

1、 签证材料（组团单位提供）

①签证须知表（必须完整填写，不能有空项）

②外文邀请函

③签证照片

④出国人员单位抬头纸每个单位5张

⑤各国不同的补充材料

2、 出境时间

3、 护照号码

七、 代收签证服务费，收取相关服务费

八、 走机要送签（出国管理和签证处送至北京送签）

九、 办理签证（出国管理和签证处负责）

十、 领取护照及签证（出国管理和签证处负责）