单位名称：山西省外事服务和因公护照制证中心

工作职能：配合山西省人民政府外事办公室出国管理和签证处做好因公出国人员的出访服务工作。

服务范围：为省内因公出国团组提供电子护照生物信息采集、签证咨询、美国团组预约面谈等相关服务。

办公地点：山西省太原市迎泽大街366号二层山西省外事服务大厅

办公电话：0351-4037899

简明流程：（划线部分为我中心服务内容）

申报任务审批手续→审核审批→打印出国任务批件或任务确认件→采集生物信息→受理办理护照相关材料→护照制作→收集整理送签材料→代收“代办外国签证费”及“代办外国签证加急费”→办理签证→领取护照及签证

详细说明：

一、申报任务审批， 审核审批、打印出国任务批件或任务确认件（出国管理和签证处负责）

二、 采集生物信息

由组团单位组织出访人员，出访者持本人身份证原件，进行生物信息采集（面部、指纹信息）。

三、 受理制作护照相关材料（材料需按照以下顺序摆放）

1、护照申请卡（贴身份证正面复印件、近期小二寸白底证件照）

2、申请出国护照签证事项表（正反打印）

3、任务批件或任务确认件复印件

4、因公临时出国人员备案表原件

5、外事教育培训证（加盖省外办对外交流中心印章）、外事纪律承诺书（团长签字）。（地址：迎泽大街366号402房间，电话：2021574，13191077973）。副厅级（含）以上人员可免办外事教育培训证。

6、安全宣教培训证原件（地址：迎泽区劲松路中泰大厦A座953房间，联系人：张月，电话：0351-3583823，18636662992）。

7、因公护照退还保证书

四、 护照制作（三个工作日）

五、 收集整理送签材料

需提供材料：

1、《申请出国护照签证事项表》两份

2、统办国家所需团组表、出访地表、人员名单表（服务中心提供）

3、 签证申请表

4、外文邀请函

5、签证照片

6、派遣信及费用证明（根据出访国家要求提供）

7、其他补充材料

六、 代收“代办外国签证费”及“代办外国签证加急费”

七、 办理签证（出国管理和签证处负责）

八、 领取护照及签证（出国管理和签证处负责）