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政府信息公开

政府信息公开指南

  为方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,特编制山西省人民政府外事办公室政府信息公开指南。

  一、 主动公开

  (一)公开范围

  本机关主动向社会免费公开的信息范围详见本机关编制的《山西省人民政府外事办公室政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本机关网站或省政府门户网站上查阅《目录》,也可以到本机关进行查询。

  (二)公开形式

  对于主动公开信息,本机关主要采取网上公开形式,网址为: http://www.shanxi.gov.cn(山西省人民政府门户网站)和 http://wsb.shanxi.gov.cn(山西省外事网),“山西外事”微信公众号(微信号:eshanxi);网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以到本机关查询信息资料。受理部门:山西省人民政府外事办公室综合业务处;办公地址:太原市迎泽大街366号;邮政编码:030001;办公时间:上午8:30—11:30,下午2:30—5:30 (法定节假日除外);联系电话:0351-4031583;传真:0351-4043374。同时本机关还采取新闻发布会、新闻媒体、印刷物等辅助性公开形式。

  (三)公开时限

  应当主动公开的各类政府信息产生后,本机关将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息产生后的20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  二、 依申请公开

  公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关提出申请,本机关将按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定进行处理。

本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  属于本机关依申请公开目录内的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,除特殊情况外,本机关将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,本机关将依法处理。

  (一)受理机构

  本机关自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请,受理部门:山西省人民政府外事办公室综合业务处;办公地址:太原市迎泽大街366号;邮政编码:030001;办公时间:上午8:30—11:30,下午2:30—5:30 (法定节假日除外);联系电话:0351-4031583;传真:0351-4043374。

  (二)提出申请步骤

  1、 填写申请表

  向本机关提出申请,应当填写《山西省人民政府外事办公室政府信息公开申请表》(样本见附表,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在本机关受理机构处领取,也可以在本机关网站上下载电子版,网址为http://wsb.shanxi.gov.cn/。为提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。

  2、 递交申请表

  申请人可以通过电子邮件、信函或当面递交填写完整的《申请表》。通过电子邮件方式递交的,请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样;通过信函方式递交的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;申请人也可以到受理机构处,当场提出申请。

  个人提出申请时,应当提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,应当提供社会信用代码证复印件。

  本机关不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请,但申请人可以通过电话(0351-4031583)咨询申请程序。

  (三)申请处理

  本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

  申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

  本机关根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

  (四)办理时限

  本机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

  本机关处理政府信息公开申请的流程参见下图(附后)。

  三、 监督方式

  公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向本机关纪委投诉。认为本机关违反有关规定,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

  监督电话:0351-4041278

  通信地址:太原市迎泽大街366号

  邮政编码:030001      

  接待投诉时间:上午8:30—11:30,下午2:30—5:30 (法定节假日除外)。

  附件:

     1.山西省人民政府外事办公室政府信息公开申请表

     2.省外事办政府信息依申请公开办理流程图