一、预批复件（5个工作日）

因公出国团组六人以上或属双跨团组，需报因公出国事项批复件

1、填写《因公出国事项批复件》

2、主管厅局或市外事办审核出具的组团报告

3、日程及费用明细

4、名单表两份

5、外文邀请函及翻译件

6、省直副厅级及以上人员经省领导批示的请假报告

7、各市正处级及以上人员经市领导批示的请假报告

经省外事办审批同意后，方可受理团组申报手续。

二、团组申报手续（5个工作日）

（如履行过预批复件手续的团组，预批复件中的材料可不再提供）

1、主管厅局或市外事办审核出具的组团报告

2、经主管厅局及外事（人事）处或市外事办审核盖章的《山西省因公临时出国任务申请表》

3、如参加省内跨地区跨部门团组需提供经主管厅局及外事（人事）处或市外事办审核盖章的《省内跨市厅局组团因公临时出国申报表》

4、经财政部门审核盖章的《党政干部因公出国经费审核意见表》（企业出访人员不需要填此表）

5、日程及费用明细

6、名单表两份

7、外文邀请函及翻译件

8、省直副厅级及以上人员经省领导批示的请假报告

9、各市正处级及以上人员经市领导批示的请假报告

10、副厅级及以上人员出访须报专项请示