一、预批复件（5个工作日）

1、填写《因公出国事项批复件》 

2、主管厅局或市外事办审核出具的申请报告

3、部委组团单位的征求意见函(原件)

4、日程、名单及费用明细

5、省直副厅级及以上人员经省领导批示的请假报告

6、各市正处级及以上人员经市领导批示的请假报告

7、如执行培训任务的部委团还须提供国家外国专家局出具的《出国培训计划表》

经省外事办审批同意后，方可受理团组申报手续。

二、团组申报手续（5个工作日）

1、双跨团组任务通知书（原件）

2、双跨团组任务批件（复印件），并附人员名单表

3、经主管厅局及外事（人事）或各市外事办审核盖章的《山西省因公临时出国任务申请表》

4、经财政部门审核盖章的《党政干部因公出国经费审核意见表》（企业出访人员不需要填此表）

5、如执行国家外国专家局不资助经费的培训团组，需提供国家外国专家局出具《出国培训审核件》

6、如执行国家外国专家局资助经费培训任务的团组，需提供国家外国专家局出具的任务通知书和任务批件，并附人员名单