准备签证材料（省外事服务和因公护照制证中心可提供代办服务，地址：迎泽大街366号二层 电话：4037899）

①填写完成《申请出国护照签证事项表》、外交部二维码套表后，交由出国管理和签证处领导签字盖章。

②填写各国签证表和相关材料（标准团组6人一国，3个工作日出表，人数增加或国家增加，相应延长工作日。）

签证材料齐全后通过机要送北京，由省外办出国管理和签证处（地址：北京市地安门西大街18号，电话：010-64075209）办理签证手续。获得签证后由专办员凭专办员证或出访团组成员凭身份证、介绍信领取护照及签证。

部委团，由专办员凭专办员证或出访团组成员凭身份证领取护照。

赴境外落地签证、免办签证、互免签证、返签的国家由省外办出国管理和签证处依照任务批件或确认件复印件及实际出访机票订单，出具“出境证明”。由专办员凭专办员证或出访团组成员凭身份证，于出发前3个工作日内领取“出境证明”和护照。