山西省人民政府外事办公室出国管理和签证处在省外办的领导和外交部领事司的指导下，负责我省因公出国申办外国签证工作。严格按照任务批件批准的出访国家、出访人数、出访时间、出访天数等办案。

一、办理签证

1.工作程序

护照制作及颁发、签证材料整理审核由出国管理和签证处及省外服务和制证中心负责。准备好的护照及签证材料交由出国管理和签证处（北京）申办签证。

收件→登记→审核→起草公函→送出（统办交外交部领事司签证处，自办直接送使领馆）→补材料（根据外交部、使馆要求）→交费→取回→核查→结算→发照。

2.办理时间

每周一、三、五去外交部或使领馆送件。签证办好后，由各单位专办员按通知要求到出国管理和签证处（北京）领取护照、签证。

3.所需材料

申办外国签证时所需材料因各国要求不尽相同，但一些基本的要素都是基本相同的。比如：由往访国从本土发出的邀请函原件（有的使馆也受理传真件），内容包括：姓名、性别、出生年月日、单位名称、人员职务、护照号码、出访目的、停留天数、所有费用包括医疗保险由谁支付等内容；按往访国要求填写的签证申请表（内容：出访者姓名、性别、学历等基本情况，出访目的、申请签证种类、有无拒签史等）；日程表；机票订单；宾馆订单；保险单；派遣信等。有的还需有婚姻状况证明，房产证明，收入证明和有关公证材料等。具体要求可登录往访国驻华使领馆官网查询。

4.签证办理时间　

因各国驻华使领馆的受理时间不同，办理签证所需的天数也不等，所以应根据出国团组的出访国家来决定办理签证所需的时间和天数。可电话与我工作人员联系。

二、办公电话及传真

电话：010-64075209

传真：010-64075212

三、办公时间及地点

1.办公时间

周一至周五（法定节假日除外）

冬季  上午：8：00-11：30

      下午：14：00-17：00

夏季  上午：8：00-11：30

      下午：14：30-17：00

2.办公地点

北京西城区地安门西大街18号，邮编：100009